Świadczenie usług medycznych dla pracowników Instytutu Lotnictwa i członków ich rodzin

Oficjalna nazwa: Instytut Lotnictwa
Krajowy numer identyfikacyjny: PL
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL POLSKA
Kod pocztowy: 02-256
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Komisja ds. Zamówień Publicznych, Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa
E-mail: edyta.sitnik@ilot.edu.pl
Tel.: +48 228460011-841
Faks: +48 221160525

Adresy internetowe:

Główny adres: http://ilot.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ilot.eb2b.com.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ilot.eb2b.com.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Inna działalność: prace naukowo-badawcze

Świadczenie usług medycznych dla pracowników Instytutu Lotnictwa i członków ich rodzin

Numer referencyjny: 5/ZZ/AZLZ/2019

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych dla pracowników Instytutu Lotnictwa i członków ich rodzin(współmałżonkowie, partnerzy, dzieci do 26 roku życia, teściowie, rodzice). Usługi muszą być świadczone przez wykwalifikowaną kadrę lekarzy i personel medyczny zgodnie ze sztuką medyczną i obowiązującymi przepisami prawa.

Usługi medyczne obejmują następujące pakiety:

1. Pakiet 1 (pracowniczy): Prognozowana miesięczna liczba pracowników korzystających z pakietu: 1300,

2. Pakiet 2 (VIP): Prognozowana miesięczna liczba pracowników korzystających z pakietu: 10;

3. Pakiet 3 (współmałżonek/partner + dzieci do 26 roku życia): Prognozowana miesięczna liczba pracowników korzystających z pakietu: 340

4. Pakiet 4 (współmałżonek/partner/członek rodziny do 26 roku życia/rodzic/teść): Prognozowana miesięczna liczba pracowników korzystających z pakietu: 340

Powyższa liczba pakietów jest ilością prognozowaną podaną w celu obliczenia ceny oferty przez wykonawców.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL POLSKA

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Usługi świadczone będą na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym większość w m. st. Warszawa.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:

1. dostępność min. 500 placówek wykonujących usługi dla Zamawiającego określone w OPZ na terenie całej Polski, w tym min. 20 placówek w granicach administracyjnych m. st. Warszawy z zastrzeżeniem, że w granicach administracyjnych miast wojewódzkich wykonawca zapewni możliwość skorzystania z pełnego zakresu usług określonych w pakietach uprawnionym.

2. możliwość zgłoszenia uprawnionych na wizytę/badanie/zabieg i inną formę korzystania z usług za pośrednictwem infolinii czynnej 24 godziny na dobę oraz może zaoferować dodatkowo ww. świadczenie za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej przez która możliwa jest weryfikacja dostępności lekarzy w poszczególnych placówkach i zarezerwowanie terminu wizyty.

3. Dostępność usług za pośrednictwem ww. sposobów zamówienia wizyt może być wzajemnie uzupełnialna tzn. Zamawiający dopuszcza, że możliwość skorzystania z usług w zakresie infolinii/platformy nie będzie tożsama, w przypadku gdy Wykonawca oferuje dwa ww. sposoby zamówienia wizyt, jednakże infolinia musi dysponować kompleksową informacją w zakresie świadczenia usług przez Wykonawcę.

4. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę upoważniona do kontaktów z Zamawiającym tj. Opiekuna umowy.

5. dostęp do lekarza internisty, lekarza rodzinnego, lekarza pediatry w terminie maksymalnie 24 godzin, do lekarzy pozostałych specjalności oraz rehabilitacji – maksymalnie 7 dni, do badań diagnostyki laboratoryjnej, obrazowej i czynnościowej – maksymalnie 3 dni od momentu zgłoszenia potrzeby wizyty w miejscu jej zgłoszenia z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy pracownik lub inna osoba uprawniona wskazuje placówkę lub konkretnego lekarza, terminy te mogą ulec wydłużeniu, ale nie dłużej, niż do 10 dni od momentu zgłoszenia potrzeby wizyty.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poniżej wymienionych czynności wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy tj. czynności wykonywane przez osobę/osoby dedykowaną do realizacji umowy jako opiekun umowy, zapewniające prawidłową realizację umowy.

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 36 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wykorzystania kwoty wynikającej z umowy, w zależności, która z powyższych przesłanek nastąpi pierwsza. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie realizacji usług od 1.4.2019 r.. W przypadku zawarcia umowy po 1.4.2019, termin realizacji umowy wnosi 36 miesięcy od daty podpisania umowy.

Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie, w tym za utracone korzyści, w przypadku gdy liczba pracowników, członków rodzin a także poszczególnych pakietów nie zostanie osiągnięta. Ww. oznacza, że Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktyczną liczbę osób korzystających ze świadczenia w ramach poszczególnych pakietów.

Okres w miesiącach: 36

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga wadium w wysokości 50 000,00 PLN

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania:

1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

— są wpisani do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w dziale IV ustawy z dnia 15.4.2011 r. o działalności leczniczej lub wykonują działalność leczniczą w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 104 ww. ustawy,

— są wpisani do rejestru zgłoszeń służb medycyny pracy prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy na podstawie art. 17 pkt 8 ustawy z 27.6.1997 r. o służbie medycyny pracy.

2. Wykonawcy, którzy biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp

Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia oraz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie przekazany Wykonawcom w II etapie postępowania wraz z zaproszeniem do negocjacji.

Procedura negocjacyjna

Informacje o krajowych procedurach można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/ustawa-pzp

Postępowanie przeprowadzone zostanie w trzech etapach:

Etap I – złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Etap II – negocjacje z wykonawcami wybranymi w etapie I

Etap III – składanie ofert

Data: 22/01/2019

Czas lokalny: 12:00

Polski

Stosowane będą płatności elektroniczne

Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zmiany umowy:

1.1. rozumianej jako siła wyższa;

1.2. zmiany w terminach realizacji zamówienia,

1.3. zmiany zakresu i warunków usługi lub procedur wynikających z realizacji umowy,

1.4. zmiany sposobu realizacji usługi, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie;

1.5. zmiany wynagrodzenia wykonawcy o nie więcej niż 30 %,

1.6. zastosowanie korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie opieki medycznej, rodzajów pakietów, niż te istniejące w chwili podpisania umowy.

1.7. wprowadzenie nowych pakietów medycznych, nieobjętych umową, zmiana istniejących pakietów (nazwa zakres), wycofanie istniejących pakietów

1.8. zmiany przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na zwiększeniu przedmiotu zamówienia tj. objęciu usługą większej ilości pakietów w liczbie przekraczającej zakres zamówienia podstawowego. Poniższa ilość pakietów jest szacowaną ilością podaną w celu obliczenia ceny oferty przez Wykonawców. Zamawiający przewiduje objęcie usługą w ramach prawa opcji następującą ilość pakietów:

1. Pakiet 1 – prognozowana liczba w terminie 36 miesięcy - 4 680

2. Pakiet 2 - prognozowana liczba w terminie 36 miesięcy – 360

3. Pakiet 3 - prognozowana liczba w terminie 36 miesięcy – 1 224

4. Pakiet 3 - prognozowana liczba w terminie 36 miesięcy – 1 224

Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest wykorzystanie limitu ilości pakietów uprawniających do korzystania z usług medycznych lub/i zwiększone zapotrzebowanie Zamawiającego na objęcie usługą większej ilości pakietów. Wykonawca zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie obowiązywania umowy na warunkach określonych Ogłoszeniem, opisem przedmiotu zamówienia i zawartej umowy. Zamówienie objęte prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia w tym roszczenie z tytułu utraconych korzyści. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Oświadczenie takie może być złożone w dowolnym okresie w trakcie obowiązywania umowy.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018, poz. 1986).

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

11/01/2019